QUE ES UN ANALISIS FODA?
PARA QUE SE REALIZA?
EN QUE VENEFICIA A
UNA ORGANIZACION?
La sigla FODA, es un acróstico de
Fortalezas (factores críticos positivos con los que se cuenta). Oportunidades, (aspectos positivos que
podemos aprovechar utilizando nuestras fortalezas). Debilidades, (factores críticos
negativos que se deben eliminar o reducir). Y Amenazas, (aspectos negativos externos
que podrían obstaculizar el logro de nuestros objetivos).
La matriz FODA es una herramienta de
análisis que puede ser aplicada a cualquier situación, individuo, producto,
empresa, etc., que esté actuando como objeto de estudio en un momento
determinado del tiempo.
Es como si se tomara una “radiografía”
de una situación puntual de lo particular que se esté estudiando. Las variables
analizadas y lo que ellas representan en la matriz son particulares de ese momento.
Luego de analizarlas, se deberán tomar decisiones estratégicas para mejorar la
situación actual en el futuro.
El análisis FODA es una herramienta que
permite conformar un cuadro de la situación actual del objeto de estudio
(persona, empresa u organización, etc.) permitiendo de esta manera obtener un
diagnóstico preciso que permite, en función de ello, tomar decisiones acordes
con los objetivos y políticas formulados.
Luego de haber realizado el primer
análisis FODA, se aconseja realizar sucesivos análisis de forma periódica
teniendo como referencia el primero, con el propósito de conocer si estamos
cumpliendo con los objetivos planteados en nuestra formulación estratégica.
Esto es aconsejable dado que las condiciones externas e internas son dinámicas
y algunos factores cambian con el paso del tiempo, mientras que otros sufren
modificaciones mínimas.
La frecuencia de estos análisis de
actualización dependerá del tipo de objeto de estudio del cual se trate y en qué
contexto lo estamos analizando.
En términos del proceso de Marketing en
particular, y de la administración de empresas en general, diremos que la
matriz FODA es el nexo que nos permite pasar del análisis de los ambientes
interno y externo de la empresa hacia la formulación y selección de estrategias
a seguir en el mercado.
El objetivo primario
del análisis FODA consiste en obtener conclusiones sobre
la forma en que el objeto estudiado será capaz de afrontar los cambios y las
turbulencias en el contexto, (oportunidades y amenazas) a partir de sus fortalezas
y debilidades internas.
Ese constituye el primer paso esencial
para realizar un correcto análisis FODA. Cumplido el mismo, el siguiente
consiste en determinar las estrategias a seguir.
Para comenzar un análisis FODA se debe
hacer una distinción crucial entre las cuatro variables por separado y
determinar qué elementos corresponden a cada una.
A su vez, en cada punto del tiempo en
que se realice dicho análisis, resultaría aconsejable no sólo construir la
matriz FODA correspondiente al presente, sino también proyectar distintos
escenarios de futuro con sus consiguientes matrices FODA y plantear estrategias
alternativas.
Tanto las fortalezas como las
debilidades son internas de la organización, por lo que es posible actuar
directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas son
externas, y solo se puede tener inherencia sobre las ellas modificando los
aspectos internos.
Fortalezas: son las
capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que le permite tener una
posición privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan,
capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan
positivamente, etc.
Oportunidades: son aquellos
factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben
descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y que permiten obtener
ventajas competitivas.
Debilidades: son aquellos
factores que provocan una posición desfavorable frente a la competencia,
recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no
se desarrollan positivamente, etc.
Amenazas: son aquellas
situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso
contra la permanencia de la organización
Importancia del análisis FODA para la
toma de decisiones en las empresas.
La toma de decisiones es un proceso
cotidiano mediante el cual se realiza una elección entre diferentes
alternativas a los efectos de resolver las más variadas situaciones a nivel
laboral, familiar, sentimental, empresarial, etc., es decir, en todo momento se
deben toman decisiones.
Para realizar una acertada toma de
decisión sobre un tema en particular, es necesario conocerlo, comprenderlo y
analizarlo, para así poder darle solución. Es importante recordar que “sin
problema no puede existir una solución”.
Por lo anterior, y antes de tomar
cualquier decisión, las empresas deberían analizar la situación teniendo en
cuenta la realidad particular de lo que se está analizando, las posibles
alternativas a elegir, el costo de oportunidad de elegir cada una de las
alternativas posibles, y las consecuencias futuras de cada elección.
Lo significativo y preocupante, es que
existe una gran cantidad de empresas que enfrentan sus problemas tomando
decisiones de forma automática e irracional (no estratégica), y no tienen en
cuenta que el resultado de una mala o buena elección puede tener consecuencias
en el éxito o fracaso de la empresa.
Las organizaciones deberían realizar un
proceso más estructurado que les pueda dar más información y seguridad para la
toma de decisiones y así reducir el riesgo de cometer errores. El proceso que
deberían utilizar las empresas para conocer su situación real es la Matriz de
análisis FODA.
La importancia de confeccionar y
trabajar con una matriz de análisis FODA reside en que este proceso nos permite
buscar y analizar, de forma proactiva y sistemática, todas las variables que
intervienen en el negocio con el fin de tener más y mejor información al
momento de tomar decisiones.
Si bien la herramienta estratégica ideal
para plasmar la misión, la visión, las metas, los objetivos y las estrategias
de una empresa es el Plan de Negocios, realizando correctamente el análisis
FODA se pueden establecer las estrategias Ofensivas, Defensivas, de
Supervivencia y de Reordenamiento necesarias para cumplir con los objetivos
empresariales planteados.
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